Polski Ład: obowiązek płatności bezgotówkowych

 

EDIT:

INTEGRACJA KASY ONLINE Z TERMINALEM PŁATNICZYM PRZESUNIĘTA!

Ministerstwo Finansów zdecydowało, że integracja kasy ONLINE z terminalem płatniczym będzie obowiązywała dopiero od 1 stycznia 2025 roku.

Integracja kasy ONLINE z terminalem płatniczym wynika z zapisów Polskiego  Ładu. Przedsiębiorcy mieli zintegrować oba urządzenia do 1 lipca 2022 roku. Za brak integracji groziła kara w wysokości 5 tysięcy złotych!

Klamka zapadła! Ustawa z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw – czyli po prostu Polski Ład, została opublikowana w Dzienniku Ustaw pod pozycją 2105. Większość jej zapisów wchodzi w życie od 1 stycznia 2022 roku. Jakie zmiany wprowadza?

Zmiana nr 1

Od 1 stycznia 2022 roku wszyscy przedsiębiorcy ewidencjonujący sprzedaż na urządzeniach fiskalnych (kasach i drukarkach fiskalnych, ONLINE i starszego typu) będą musieli umożliwić klientom płatności bezgotówkowe. 

Mówi o tym Art. 22 pkt 2 Polskiego Ładu, który dodaje artykuł do ustawy Prawo przedsiębiorców i brzmi:

„Art. 19a. 1. Przedsiębiorca zapewnia możliwość dokonywania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego, przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 794 i 1639 oraz z 2021 r. poz. 355 i 1598)”.

Czym jest instrument płatniczy?

W cytowanym wyżej zapisie pada nazwa "instrument płatniczy". Co to dokładnie oznacza?

W rozumieniu Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych instrument płatniczy to: "zindywidualizowane urządzenie lub uzgodniony przez użytkownika i dostawcę zbiór procedur, wykorzystywane przez użytkownika do złożenia zlecenia płatniczego".

Jak przedsiębiorca może realizować obowiązek płatności bezgotówkowych?

Jak zatem wynika z zapisów Polskiego Ładu przedsiębiorca nie musi kupować/wynajmować terminala płatniczego do zapewnienia klientom płatności bezgotówkowych. Ten rodzaj płatności może on wdrożyć w innej formie.

Można zaoferować klientom płatności bezgotówkowe za pomocą:

• karty płatniczej
• przelewów elektronicznych
• płatności mobilnych
• czeków.

Skutki niedopełnienia obowiązku

Kary nie wydają się specjalnie dotkliwe. Jeżeli przedsiębiorca nie spełni obowiązku płatności bezgotówkowych nie będzie mógł:

• skorzystać z możliwości otrzymania zwrotu nadwyżki podatku VAT w terminie przyśpieszonym (25 dni zamiast 60)
• zastosować kwartalnego rozliczania VAT i będzie musiał stosować miesięczne okresy rozliczeniowe.

Zmiana nr 2

Oprócz obowiązku płatności bezgotówkowych, przedsiębiorca będzie musiał zintegrować kasy ONLINE z terminalem płatniczym zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących.

Ten obowiązek wejdzie w życie 1 lipca 2022 roku.

Integracja kasy ONLINE z terminalem płatniczym może nastąpić za pomocą połączenia kablowego lub radiowego ( np. WiFi, Bluetooth), ale komunikacja musi się odbywać po protokole ECR-EFT.

Obowiązek ten dotyczy tylko przedsiębiorców korzystających z kas ONLINE.

Drukarki fiskalne nie muszą być zintegrowane z terminalem płatniczym

Z tego obowiązku wyłączeni są przedsiębiorcy korzystający z drukarek fiskalnych ONLINE. Na mocy Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące drukarki fiskalne nie muszą mieć interfejsu komunikacyjnego z terminalem płatniczym.

Kary za brak integracji kasy ONLINE i terminala

Za brak integracji kasy ONLINE z terminalem płatniczym naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć na przedsiębiorcę karę w wysokości 5.000 zł.

Terminale płatnicze a protokół  ECR-EFT

Nie każdy terminal płatniczy ma protokół ECR-EFT lub odpowiedni interfejs do połączenia z kasą ONLINE. Szczegółowe informacje o współpracy terminali z kasami ONLINE można uzyskać na stronie Fundacji Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego. 

Urządzenia Posnet gotowe na Polski Ład

Wszystkie kasy Posnet mają zaimplementowany protokół ECR-EFT  pozwalający na połączenie kasy ONLINE z terminalem płatniczym. 

 

Zapraszamy do kontaktu i odwiedzenia naszej strony internetowej www.programy-erp.pl 

________________________________________
Źródło: https://www.posnet.com.pl/okiem-eksperta/post/308/polski-lad---co-z-niego-wynika-dla-uzytkownika-urzadzen-fiskalnych?fbclid=IwAR15VOsXR2SfOhXv645ANSX35jh6yDzQbyojQMDZp8Lo7bAkQ0s6SFcRb0c
https://www.posnet.com.pl/aktualnosci/news/322/integracja-kasy-online-z-terminalem-platniczym-przesunieta 

 

 

Nowe ceny PLUSÓW dla InsERT GT

 

Nowe ceny PLUSÓW dla InsERT GT

1 stycznia 2022 zmienią się ceny PLUSÓW, czyli pakietów rozszerzeń funkcjonalnych do programów linii InsERT GT. To dobry moment, aby je kupić - jeszcze w niższych cenach.

PLUSY to specjalne pakiety rozszerzeń funkcjonalnych, dzięki którym programy InsERT GT zyskują dodatkowe możliwości. Od 1 stycznia 2022 zmienią się ich ceny: niebieski PLUS, zielony PLUS oraz czerwony PLUS będą kosztować po 1290 zł netto.

Grudzień to ostatni miesiąc, w którym można kupić PLUSY jeszcze w niższej cenie, czyli 990 zł netto za pakiet. Warto to zrobić i zyskać liczne funkcje dodatkowe, które pozwolą działać na jeszcze większą skalę.

Co zyskasz?

Sprawdź co zyskasz kupując:

niebieski PLUS ·       nowe algorytmy zdejmowania ze stanu FIFO/LIFO z uwzględnieniem daty ważności dostawy; ·       sprzedaż z dowolnych, ręcznie wskazanych dostaw; ·       obsługa kodów dostaw (numerów seryjnych, numerów serii/partii) związana z wydawaniem z dostaw (oraz InsTYNKT według kodów dostaw); ·       automatyczne dyspozycje w sieci (mechanizm wstępnie blokujący towar na magazynie już w czasie edycji dokumentu wydania); ·       zapis dokumentów handlowych i magazynowych z „odłożonym skutkiem magazynowym"; ·       zapis dokumentów MM z wykonanym skutkiem „tylko na magazynie źródłowym"; ·       nowe typy dokumentów: zwroty do wydań magazynowych (ZWZ) i zwroty do przyjęć magazynowych (ZPZ), a wraz z nimi nowe moduły Wydania odbiorcy i Przyjęcia dostawcy; ·       rozbudowane pola własne (dla dokumentów oraz kartotek; różnych typów - m.in. pola definiowalne, pola typu słownik oparte na dowolnej definicji, pola będące wynikiem zapytania SQL).
zielony PLUS ·       dynamiczne wyliczanie masy i objętości towarów na dokumencie; ·       rozbudowane pola własne (dla dokumentów oraz kartotek; różnych typów - m.in. pola definiowalne, pola typu słownik oparte na dowolnej definicji, pola będące wynikiem zapytania SQL); ·       flagi własne - oznaczanie i komentowanie obiektów według własnych kryteriów; ·       definiowalne sprawozdania finansowe; ·       biblioteka dokumentów dla podmiotu - możliwość przechowywania w bazie danych dowolnych dokumentów, np. statutowych, finansowych, organizacyjnych, regulaminowych; ·       biblioteka dokumentów dla kontrahenta - możliwość przechowywania w bazie danych certyfikatów, zezwoleń, weksli, umów handlowych, partnerskich itp;
czerwony PLUS ·       homebanking - wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych zapisanych w formacie MT-940; transakcje z wyciągu można wczytać do systemu, a następnie wykonywać 3 rodzaje działań: rozliczać rozrachunki na podstawie wczytanych transakcji, kojarzyć istniejące operacje bankowe z transakcjami oraz pomijać transakcje bez ewidencjonowania operacji bankowych; ·       zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT; ·       zestawienia definiowalne - tworzenie w Gratyfikancie GT dowolnych zestawień kadrowo-płacowych bez znajomości języka SQL; mechanizm umożliwia określenie kryteriów wyboru, zawartości zestawienia, a także takich elementów, jak sumowanie czy grupowanie danych; ·       flagi własne - oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów; flagi są widoczne na listach, a dodatkowo mechanizm umożliwia filtrowanie obiektów po dowolnej fladze oraz uzyskanie informacji, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi; ·       pola własne typu słownik - definiowanie zakresu wartości przez podłączenie słownika; do wyboru są dwie możliwości: podłączenie słowników standardowych (dostępnych w systemie) lub zdefiniowanie własnych; ·       pola własne typu polecenie SQL - określanie i definiowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie; jest to idealne rozwiązanie dla tych, którym nie wystarczają pola własne typu słownik, a jednocześnie posiadają wiedzę z zakresu tworzenia zapytań w języku Transact-SQL.

Zachęcamy do zapoznania się z CENNIKAMI obowiązującymi od stycznia 2022.

Jeśli będą Państwo zainteresowani lub niezbędna będzie pomoc, chętnie odpowiemy na wszelkie pytania. Zapraszamy do kontaktu TUTAJ.

Niniejsza wiadomość nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66, par. 1 Kodeksu Cywilnego.

Źródło:https://www.insert.com.pl/aktualnosci/informacje/2021/nowe_ceny_plusow.html 

 

Nowe ceny Abonamentów do programów InsERT

Od 1 stycznia 2022 zmienią się ceny Abonamentów na aktualizacje do programów InsERT.

Zmiana dotyczy Abonamentów do systemów:
-  InsERT nexo/PRO,
- InsERT GT
oraz na dodatkowe stanowiska, pracowników i podmioty w programach InsERT nexo.
(ceny Abonamentów za dodatkowe stanowiska i pracowników do InsERT GT pozostaną bez zmian)

Jeszcze do końca roku można zakupić roczny Abonament na aktualizacje swojego programu korzystając z niższych cen.

Z uwagi na oczekiwane zmiany cen oraz przepisów zachęcamy Państwa do skorzystania z aktualnej oferty.

Jednocześnie informujemy, że Klientom, którzy zakupią abonament na aktualizacje InsERT w naszej firmie oferujemy wsparcie w instalacji ulepszeń w specjalnej - obniżonej cenie.

Preferencyjne ceny instalacji ulepszeń dotyczą zarówno usługi zdalnej, jak i usługi w siedzibie Klienta.

Posiadając Abonament do danego programu:

• pracujesz z systemem dostosowanym do aktualnych przepisów,
• korzystasz z nowych funkcji, które dodajemy w nowych wersjach programu – pojawiają się kilka razy w roku i zawsze wtedy, gdy w życie wchodzą nowe, ważne zmiany prawne,
• masz pakiet dodatkowych funkcji dostępnych tylko w Abonamencie,
• możesz pobrać najświeższą wersję programu natychmiast po tym, gdy się ukaże.

Zachęcamy do zapoznania się z CENNIKAMI obowiązującymi od stycznia 2022.

Nowe cenniki :

- Dla Firm
- Dla Biur Rachunkowych

Jeśli będą Państwo zainteresowani lub niezbędna będzie pomoc, chętnie odpowiemy na wszelkie pytania. Zapraszamy do kontaktu TUTAJ.

Niniejsza wiadomość nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66, par. 1 Kodeksu Cywilnego.

KASY FISKALNE ONLINE DLA PRAWNIKÓW OD 1 LIPCA

 

Od 1 lipca 2021 roku osoby świadczące usługi prawne zobowiązane są do korzystania z kas fiskalnych ONLINE. Jaka będzie najlepsza kasa fiskalna ONLINE dla prawnika?

Co to są kasy fiskalne ONLINE?

Kasy i drukarki fiskalne ONLINE wysyłają informacje o zarejestrowanych transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), działającego przy Ministerstwie Finansów. Przesył danych odbywa się za pomocą sieci internetowej.

CRK gromadzi dane z m. in.: raportów dobowych, dokumentów fiskalnych i niefiskalnych, a także wiadomości o dokonanych przeglądach okresowych.

 Ulga na zakup urządzeń ONLINE

Podatnicy zobowiązani do zakupu urządzeń ONLINE mogą liczyć na częściowy zwrot kosztów.
Więcej tutaj.

 Prawnicy – kasy ONLINE

Od 1 lipca 2021 roku jedną z grup zobligowanych do użytkowania urządzeń fiskalnych ONLINE są osoby świadczące usługi prawne.

 Kasa czy drukarka fiskalna ONLINE – co wybrać do kancelarii prawnej?

Czym się różni kasa od drukarki fiskalnej? Kasa fiskalna jest urządzeniem autonomicznym. Natomiast drukarka fiskalna, żeby działać potrzebuje komputera i programu sprzedażowego.

Drukarka fiskalna ONLINE sprawdzi się w  kancelariach prawnych, które zatrudniają wiele osób, korzystają z programu komputerowego obsługującego kancelarię i dysponują osobną recepcją, gdzie klienci dokonują płatności.

Jednak dla większości prawników, którzy nie mają wydzielonego stanowiska kasowego w swojej kancelarii, najlepsza będzie kasa fiskalna ONLINE.

 Nieduża kasa fiskalna ONLINE dla prawnika

Z powodu specyfiki swojej pracy prawnik powinien wybrać niedużą kasę fiskalną ONLINE. Im mniejsza, dyskretniejsza kasa ONLINE tym lepiej.

To również musi być sprzęt o przyjaznej, intuicyjnej obsłudze (prawnik raczej nie ma czasu, żeby wgłębiać się w instrukcje obsługi).

Do tego, powinno to być urządzenie, z którego, w razie potrzeby, można skorzystać również poza kancelarią.

 Jaka kasa ONLINE dla prawnika?

Posnet Mobile ONLINE to najmniejsza kasa fiskalna ONLINE na rynku. Funkcjonalna kasa Posnet Mobile jest doskonale znana przez prawników, bo dzięki swojej charakterystyce idealnie pasuje do tego typu pracy i od lat jest użytkowana w wielu kancelariach w całym kraju.

Ponieważ kasa cieszy się znakomitą opinią, na pewno wielu prawników wybierze jej wersję ONLINE.

Inną, niedużą kasą fiskalną ONLINE, która świetnie nadaje się dla prawnika jest Posnet Ergo.

Ergo ONLINE charakteryzuje się się m. in. :

• dużą klawiaturą, dzięki czemu korzystanie z niej jest proste i intuicyjne
• wydajnym akumulatorem
• czytelnymi wyświetlaczami graficznymi (zarówno klient, jak i prawnik na bieżąco otrzymują pełną informację o transakcji).

Posnet Ergo jest najpopularniejszą kasą fiskalną ONLINE na rynku.

 Sposoby połączenia z CRK

Kupując urządzenie fiskalne ONLINE należy sprawdzić, ile ono oferuje sposobów komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas. Im więcej, tym łatwiej będzie kasę przystosować do warunków pracy. 

Zazwyczaj w kancelarii jest dostęp do WiFi, dlatego najczęściej wykorzystywanym sposobem komunikacji z CRK  jest komunikacja bezprzewodowa.

Jednak kasy i drukarki ONLINE Posnet oferują jeszcze inne możliwości łączenia się z Centralnym Repozytorium Kas :

• za pomocą złącza USB ( podłączenie kasy do komputera za pomocą kabla)
• dzięki znajdującemu się w urządzeniu fiskalnym modemowi 3G ( komunikacja przebiega w tym wypadku poprzez wybraną sieć komórkową).

Więcej tutaj.

 

Podsumowanie

 Ponieważ 1 lipca zbliża się wielkimi krokami, warto już teraz podjąć decyzję o zakupie kasy fiskalnej ONLINE. Lepiej na spokojnie wybrać najlepsze dla siebie urządzenie fiskalne, niż robić to na chybił trafił pod presją czasu.

 

Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą urządzeń fiskalnych. 

Prosimy o kontakt, jeśli nie znajdą Państwo w ofercie urządzenia, które Państwa interesuje.

___________________________________________________________ 
Źródło: https://www.posnet.com.pl/okiem-eksperta/post/274/kasy-fiskalne-online-dla-prawnikow

JAKIE KASY ONLINE DO SALONU URODY?

 

Od 1 lipca 2021 roku salony urody są zobowiązane do użytkowania kas ONLINE.

 

Na co powinni zwrócić uwagę, kupujący kasę fiskalną ONLINE fryzjerzy i kosmetyczki?

Jakie cechy i funkcjonalności urządzenia fiskalnego będą im pomocne w prowadzeniu biznesu?

Zapraszamy do lektury artykułu eksperta firmy Posnet oraz do zapoznania się z naszą ofertą urządzeń fiskalnych (prosimy o kontakt, jeśli nie ma w ofercie urządzenia, które Państwa interesuje).

 

Od 1 lipca 2021 roku salony urody są zobligowane do rejestracji sprzedaży na urządzeniu fiskalnym ONLINE. Jak będzie najlepsza kasa fiskalna dla fryzjera i kosmetyczki? Na co należy zwrócić uwagę przy jej wyborze?
 

Czym są urządzenia fiskalne ONLINE? 

Są to urządzenia, które wysyłają informacje o zarejestrowanych za ich pomocą transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), działającego przy Ministerstwie Finansów. Przesył danych odbywa się za pomocą sieci internetowej. 

CRK gromadzi dane z m. in.: raportów dobowych, paragonów fiskalnych, dokumentów niefiskalnych, a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych.

 

Stosowanie kas i drukarek fiskalnych ONLINE ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego  i eliminowanie nieprawidłowości w wykazywaniu  obrotów handlowych.

 

Jaka jest ulga na zakup urządzeń ONLINE?

 

Warto wiedzieć, że przedsiębiorcy zobowiązani przez przepisy do zakupu urządzeń ONLINE mogą liczyć na częściowy zwrot kosztów.

Przysługuje odliczenie w wysokości 90% wartości urządzenia z limitem w wysokości 700 zł netto.

KOSZT ZAKUPU ORAZ OBOWIĄZUJĄCE ODLICZENIA

Kasy Posnet ONLINE nie są droższe!

Tak jak deklarował POSNET, ceny kas i drukarek ONLINE, które wprowadzają do oferty, nie są wyższe od odpowiedników handlowych tychże kas z elektroniczną kopią paragonów.

Najważniejsze kwestie dotyczące przysługującego odliczenia na zakup Kas ONLINE wynikające z rozporządzenia MF:

·       ulga przysługuje tylko na zakup urządzeń ONLINE,

·       ulga obejmuje wyłącznie nowych podatników (przedsiębiorców, którzy nie mieli dotychczas kasy fiskalnej) oraz przedsiębiorców tylko z tych branż, które są zobligowane przez ustawę do użytkowania Kas ONLINE,

·       wysokość ulgi to 90% wartości urządzenia z limitem w wysokości 700 zł netto.

 

Warunki otrzymania ulgi:

·       terminowa fiskalizacja zakupionego urządzenia ONLINE,

·       dla podatników zobligowanych do korzystania z kas ONLINE rozpoczęcie ewidencji sprzedaży zgodnie z narzuconym przez ustawę terminem

·       przekazanie Urzędowi Skarbowemu kopii faktury zakupu, dowodu zapłaty oraz kopii raportu miesięcznego, potwierdzającego rozpoczęcie ewidencji sprzedaży,

·       ulgi nie traci się, jeśli w ciągu 3 lat od fiskalizacji urządzenie jest terminowo poddawane przeglądom technicznym, a komunikacja z repozytorium KAS przebiega zgodnie z harmonogramem.

Branże zobowiązane do użytkowania kas i drukarek ONLINE od 1 lipca 2021 roku:

•     budowlana,
•     salony fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
•     lekarze, dentyści,
•     prawnicy,
•     kluby fitness.

 

Kasa czy drukarka fiskalna ONLINE?

Właściciel salonu urody najpierw powinien ustalić czy do swojego biznesu potrzebuje kasę fiskalną czy drukarkę fiskalną ONLINE. Choć ta ostatnia oferuje więcej możliwości, musi współpracować z komputerem i odpowiednim programem sprzedażowym.

Takie rozwiązanie sprawdza się najlepiej w placówka mających bardzo dużą bazę towarową czyli wiele usług i produktów do zaoferowania. To jednak generuje większe koszty, a także wymaga wygospodarowania w salonie urody przestrzeni dla stanowiska kasowego. 

Oczywiście na rynku są również nieduże drukarki fiskalne ONLINE.

 

Kasa fiskalna ONLINE, choć oferuje mniej możliwość niż zestaw drukarka + komputer + program sprzedażowy, to jest zazwyczaj urządzeniem mniejszym i poręczniejszym, a przede wszystkim działającym samodzielnie.

 

Zazwyczaj, kasa fiskalna ONLINE wystarczy do prowadzenia salonu urody. Jednak, gdy posiadamy oprogramowanie do prowadzenia salonu, to warto rozważyć zakup drukarki fiskalnej.

 

Cena - dlaczego nie warto wybierać najtańszej oferty?

Oczywiście, każdy podejmuje decyzję zakupową kierując się przede wszystkim ceną. Wszyscy szukamy jak najtańszych ofert. Jednak, w wypadku kasy fiskalnej ONLINE nie cena, a jakość powinna być najważniejszym czynnikiem branym pod uwagę przy wyborze urządzenia.

 

Najlepsza kasa fiskalna ONLINE dla fryzjera czy kosmetyczki  to nie ta, która będzie najtańsza, ale ta, która pozwoli prowadzić i rozwijać biznes bez zakłóceń.

Kasę fiskalną kupuje się na minimum 5 lat. To fundament prowadzenia biznesu. I powinna ona działać bez zarzutu. 

A koszty dla przedsiębiorcy, z powodu posiadania kiepskiej jakości kasy fiskalnej są znaczne! To nie tylko kolejne naprawy, wymiana elementów czy notoryczne wzywanie serwisu naprawczego.

To również koszty, które trzeba ponieść z powodu:

• przestoju pracy salonu (gdyż bez sprawnego urządzenia fiskalnego powinno się wstrzymać sprzedaż)
• niskiego poziomu obsługi klientów, ( co skutkuje ich odpływem)
• notorycznego wzywania serwisu naprawczego.

Dlatego nie ma sensu oszczędzać na kasie fiskalnej. 

 

Warto wydać czasem trochę więcej, ale mieć urządzenie fiskalne naprawdę dobrej jakości.

c.d.n

źródło: https://www.posnet.com.pl/okiem-eksperta/post/270/kasa-fiskalna-online-dla-salonu-kosmetycznego-i-fryzjerskiego---cz.-1