Polski Ład: obowiązek płatności bezgotówkowych

 

EDIT:

INTEGRACJA KASY ONLINE Z TERMINALEM PŁATNICZYM PRZESUNIĘTA!

Ministerstwo Finansów zdecydowało, że integracja kasy ONLINE z terminalem płatniczym będzie obowiązywała dopiero od 1 stycznia 2025 roku.

Integracja kasy ONLINE z terminalem płatniczym wynika z zapisów Polskiego  Ładu. Przedsiębiorcy mieli zintegrować oba urządzenia do 1 lipca 2022 roku. Za brak integracji groziła kara w wysokości 5 tysięcy złotych!

Klamka zapadła! Ustawa z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw – czyli po prostu Polski Ład, została opublikowana w Dzienniku Ustaw pod pozycją 2105. Większość jej zapisów wchodzi w życie od 1 stycznia 2022 roku. Jakie zmiany wprowadza?

Zmiana nr 1

Od 1 stycznia 2022 roku wszyscy przedsiębiorcy ewidencjonujący sprzedaż na urządzeniach fiskalnych (kasach i drukarkach fiskalnych, ONLINE i starszego typu) będą musieli umożliwić klientom płatności bezgotówkowe. 

Mówi o tym Art. 22 pkt 2 Polskiego Ładu, który dodaje artykuł do ustawy Prawo przedsiębiorców i brzmi:

„Art. 19a. 1. Przedsiębiorca zapewnia możliwość dokonywania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego, przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 794 i 1639 oraz z 2021 r. poz. 355 i 1598)”.

Czym jest instrument płatniczy?

W cytowanym wyżej zapisie pada nazwa "instrument płatniczy". Co to dokładnie oznacza?

W rozumieniu Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych instrument płatniczy to: "zindywidualizowane urządzenie lub uzgodniony przez użytkownika i dostawcę zbiór procedur, wykorzystywane przez użytkownika do złożenia zlecenia płatniczego".

Jak przedsiębiorca może realizować obowiązek płatności bezgotówkowych?

Jak zatem wynika z zapisów Polskiego Ładu przedsiębiorca nie musi kupować/wynajmować terminala płatniczego do zapewnienia klientom płatności bezgotówkowych. Ten rodzaj płatności może on wdrożyć w innej formie.

Można zaoferować klientom płatności bezgotówkowe za pomocą:

• karty płatniczej
• przelewów elektronicznych
• płatności mobilnych
• czeków.

Skutki niedopełnienia obowiązku

Kary nie wydają się specjalnie dotkliwe. Jeżeli przedsiębiorca nie spełni obowiązku płatności bezgotówkowych nie będzie mógł:

• skorzystać z możliwości otrzymania zwrotu nadwyżki podatku VAT w terminie przyśpieszonym (25 dni zamiast 60)
• zastosować kwartalnego rozliczania VAT i będzie musiał stosować miesięczne okresy rozliczeniowe.

Zmiana nr 2

Oprócz obowiązku płatności bezgotówkowych, przedsiębiorca będzie musiał zintegrować kasy ONLINE z terminalem płatniczym zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących.

Ten obowiązek wejdzie w życie 1 lipca 2022 roku.

Integracja kasy ONLINE z terminalem płatniczym może nastąpić za pomocą połączenia kablowego lub radiowego ( np. WiFi, Bluetooth), ale komunikacja musi się odbywać po protokole ECR-EFT.

Obowiązek ten dotyczy tylko przedsiębiorców korzystających z kas ONLINE.

Drukarki fiskalne nie muszą być zintegrowane z terminalem płatniczym

Z tego obowiązku wyłączeni są przedsiębiorcy korzystający z drukarek fiskalnych ONLINE. Na mocy Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące drukarki fiskalne nie muszą mieć interfejsu komunikacyjnego z terminalem płatniczym.

Kary za brak integracji kasy ONLINE i terminala

Za brak integracji kasy ONLINE z terminalem płatniczym naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć na przedsiębiorcę karę w wysokości 5.000 zł.

Terminale płatnicze a protokół  ECR-EFT

Nie każdy terminal płatniczy ma protokół ECR-EFT lub odpowiedni interfejs do połączenia z kasą ONLINE. Szczegółowe informacje o współpracy terminali z kasami ONLINE można uzyskać na stronie Fundacji Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego. 

Urządzenia Posnet gotowe na Polski Ład

Wszystkie kasy Posnet mają zaimplementowany protokół ECR-EFT  pozwalający na połączenie kasy ONLINE z terminalem płatniczym. 

 

Zapraszamy do kontaktu i odwiedzenia naszej strony internetowej www.programy-erp.pl 

________________________________________
Źródło: https://www.posnet.com.pl/okiem-eksperta/post/308/polski-lad---co-z-niego-wynika-dla-uzytkownika-urzadzen-fiskalnych?fbclid=IwAR15VOsXR2SfOhXv645ANSX35jh6yDzQbyojQMDZp8Lo7bAkQ0s6SFcRb0c
https://www.posnet.com.pl/aktualnosci/news/322/integracja-kasy-online-z-terminalem-platniczym-przesunieta 

 

 

Nowe ceny PLUSÓW dla InsERT GT

 

Nowe ceny PLUSÓW dla InsERT GT

1 stycznia 2022 zmienią się ceny PLUSÓW, czyli pakietów rozszerzeń funkcjonalnych do programów linii InsERT GT. To dobry moment, aby je kupić - jeszcze w niższych cenach.

PLUSY to specjalne pakiety rozszerzeń funkcjonalnych, dzięki którym programy InsERT GT zyskują dodatkowe możliwości. Od 1 stycznia 2022 zmienią się ich ceny: niebieski PLUS, zielony PLUS oraz czerwony PLUS będą kosztować po 1290 zł netto.

Grudzień to ostatni miesiąc, w którym można kupić PLUSY jeszcze w niższej cenie, czyli 990 zł netto za pakiet. Warto to zrobić i zyskać liczne funkcje dodatkowe, które pozwolą działać na jeszcze większą skalę.

Co zyskasz?

Sprawdź co zyskasz kupując:

niebieski PLUS ·       nowe algorytmy zdejmowania ze stanu FIFO/LIFO z uwzględnieniem daty ważności dostawy; ·       sprzedaż z dowolnych, ręcznie wskazanych dostaw; ·       obsługa kodów dostaw (numerów seryjnych, numerów serii/partii) związana z wydawaniem z dostaw (oraz InsTYNKT według kodów dostaw); ·       automatyczne dyspozycje w sieci (mechanizm wstępnie blokujący towar na magazynie już w czasie edycji dokumentu wydania); ·       zapis dokumentów handlowych i magazynowych z „odłożonym skutkiem magazynowym"; ·       zapis dokumentów MM z wykonanym skutkiem „tylko na magazynie źródłowym"; ·       nowe typy dokumentów: zwroty do wydań magazynowych (ZWZ) i zwroty do przyjęć magazynowych (ZPZ), a wraz z nimi nowe moduły Wydania odbiorcy i Przyjęcia dostawcy; ·       rozbudowane pola własne (dla dokumentów oraz kartotek; różnych typów - m.in. pola definiowalne, pola typu słownik oparte na dowolnej definicji, pola będące wynikiem zapytania SQL).
zielony PLUS ·       dynamiczne wyliczanie masy i objętości towarów na dokumencie; ·       rozbudowane pola własne (dla dokumentów oraz kartotek; różnych typów - m.in. pola definiowalne, pola typu słownik oparte na dowolnej definicji, pola będące wynikiem zapytania SQL); ·       flagi własne - oznaczanie i komentowanie obiektów według własnych kryteriów; ·       definiowalne sprawozdania finansowe; ·       biblioteka dokumentów dla podmiotu - możliwość przechowywania w bazie danych dowolnych dokumentów, np. statutowych, finansowych, organizacyjnych, regulaminowych; ·       biblioteka dokumentów dla kontrahenta - możliwość przechowywania w bazie danych certyfikatów, zezwoleń, weksli, umów handlowych, partnerskich itp;
czerwony PLUS ·       homebanking - wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych zapisanych w formacie MT-940; transakcje z wyciągu można wczytać do systemu, a następnie wykonywać 3 rodzaje działań: rozliczać rozrachunki na podstawie wczytanych transakcji, kojarzyć istniejące operacje bankowe z transakcjami oraz pomijać transakcje bez ewidencjonowania operacji bankowych; ·       zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT; ·       zestawienia definiowalne - tworzenie w Gratyfikancie GT dowolnych zestawień kadrowo-płacowych bez znajomości języka SQL; mechanizm umożliwia określenie kryteriów wyboru, zawartości zestawienia, a także takich elementów, jak sumowanie czy grupowanie danych; ·       flagi własne - oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów; flagi są widoczne na listach, a dodatkowo mechanizm umożliwia filtrowanie obiektów po dowolnej fladze oraz uzyskanie informacji, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi; ·       pola własne typu słownik - definiowanie zakresu wartości przez podłączenie słownika; do wyboru są dwie możliwości: podłączenie słowników standardowych (dostępnych w systemie) lub zdefiniowanie własnych; ·       pola własne typu polecenie SQL - określanie i definiowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie; jest to idealne rozwiązanie dla tych, którym nie wystarczają pola własne typu słownik, a jednocześnie posiadają wiedzę z zakresu tworzenia zapytań w języku Transact-SQL.

Zachęcamy do zapoznania się z CENNIKAMI obowiązującymi od stycznia 2022.

Jeśli będą Państwo zainteresowani lub niezbędna będzie pomoc, chętnie odpowiemy na wszelkie pytania. Zapraszamy do kontaktu TUTAJ.

Niniejsza wiadomość nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66, par. 1 Kodeksu Cywilnego.

Źródło:https://www.insert.com.pl/aktualnosci/informacje/2021/nowe_ceny_plusow.html 

 

Nowe ceny Abonamentów do programów InsERT

Od 1 stycznia 2022 zmienią się ceny Abonamentów na aktualizacje do programów InsERT.

Zmiana dotyczy Abonamentów do systemów:
-  InsERT nexo/PRO,
- InsERT GT
oraz na dodatkowe stanowiska, pracowników i podmioty w programach InsERT nexo.
(ceny Abonamentów za dodatkowe stanowiska i pracowników do InsERT GT pozostaną bez zmian)

Jeszcze do końca roku można zakupić roczny Abonament na aktualizacje swojego programu korzystając z niższych cen.

Z uwagi na oczekiwane zmiany cen oraz przepisów zachęcamy Państwa do skorzystania z aktualnej oferty.

Jednocześnie informujemy, że Klientom, którzy zakupią abonament na aktualizacje InsERT w naszej firmie oferujemy wsparcie w instalacji ulepszeń w specjalnej - obniżonej cenie.

Preferencyjne ceny instalacji ulepszeń dotyczą zarówno usługi zdalnej, jak i usługi w siedzibie Klienta.

Posiadając Abonament do danego programu:

• pracujesz z systemem dostosowanym do aktualnych przepisów,
• korzystasz z nowych funkcji, które dodajemy w nowych wersjach programu – pojawiają się kilka razy w roku i zawsze wtedy, gdy w życie wchodzą nowe, ważne zmiany prawne,
• masz pakiet dodatkowych funkcji dostępnych tylko w Abonamencie,
• możesz pobrać najświeższą wersję programu natychmiast po tym, gdy się ukaże.

Zachęcamy do zapoznania się z CENNIKAMI obowiązującymi od stycznia 2022.

Nowe cenniki :

- Dla Firm
- Dla Biur Rachunkowych

Jeśli będą Państwo zainteresowani lub niezbędna będzie pomoc, chętnie odpowiemy na wszelkie pytania. Zapraszamy do kontaktu TUTAJ.

Niniejsza wiadomość nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66, par. 1 Kodeksu Cywilnego.

KASY FISKALNE ONLINE DLA PRAWNIKÓW OD 1 LIPCA

 

Od 1 lipca 2021 roku osoby świadczące usługi prawne zobowiązane są do korzystania z kas fiskalnych ONLINE. Jaka będzie najlepsza kasa fiskalna ONLINE dla prawnika?

Co to są kasy fiskalne ONLINE?

Kasy i drukarki fiskalne ONLINE wysyłają informacje o zarejestrowanych transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), działającego przy Ministerstwie Finansów. Przesył danych odbywa się za pomocą sieci internetowej.

CRK gromadzi dane z m. in.: raportów dobowych, dokumentów fiskalnych i niefiskalnych, a także wiadomości o dokonanych przeglądach okresowych.

 Ulga na zakup urządzeń ONLINE

Podatnicy zobowiązani do zakupu urządzeń ONLINE mogą liczyć na częściowy zwrot kosztów.
Więcej tutaj.

 Prawnicy – kasy ONLINE

Od 1 lipca 2021 roku jedną z grup zobligowanych do użytkowania urządzeń fiskalnych ONLINE są osoby świadczące usługi prawne.

 Kasa czy drukarka fiskalna ONLINE – co wybrać do kancelarii prawnej?

Czym się różni kasa od drukarki fiskalnej? Kasa fiskalna jest urządzeniem autonomicznym. Natomiast drukarka fiskalna, żeby działać potrzebuje komputera i programu sprzedażowego.

Drukarka fiskalna ONLINE sprawdzi się w  kancelariach prawnych, które zatrudniają wiele osób, korzystają z programu komputerowego obsługującego kancelarię i dysponują osobną recepcją, gdzie klienci dokonują płatności.

Jednak dla większości prawników, którzy nie mają wydzielonego stanowiska kasowego w swojej kancelarii, najlepsza będzie kasa fiskalna ONLINE.

 Nieduża kasa fiskalna ONLINE dla prawnika

Z powodu specyfiki swojej pracy prawnik powinien wybrać niedużą kasę fiskalną ONLINE. Im mniejsza, dyskretniejsza kasa ONLINE tym lepiej.

To również musi być sprzęt o przyjaznej, intuicyjnej obsłudze (prawnik raczej nie ma czasu, żeby wgłębiać się w instrukcje obsługi).

Do tego, powinno to być urządzenie, z którego, w razie potrzeby, można skorzystać również poza kancelarią.

 Jaka kasa ONLINE dla prawnika?

Posnet Mobile ONLINE to najmniejsza kasa fiskalna ONLINE na rynku. Funkcjonalna kasa Posnet Mobile jest doskonale znana przez prawników, bo dzięki swojej charakterystyce idealnie pasuje do tego typu pracy i od lat jest użytkowana w wielu kancelariach w całym kraju.

Ponieważ kasa cieszy się znakomitą opinią, na pewno wielu prawników wybierze jej wersję ONLINE.

Inną, niedużą kasą fiskalną ONLINE, która świetnie nadaje się dla prawnika jest Posnet Ergo.

Ergo ONLINE charakteryzuje się się m. in. :

• dużą klawiaturą, dzięki czemu korzystanie z niej jest proste i intuicyjne
• wydajnym akumulatorem
• czytelnymi wyświetlaczami graficznymi (zarówno klient, jak i prawnik na bieżąco otrzymują pełną informację o transakcji).

Posnet Ergo jest najpopularniejszą kasą fiskalną ONLINE na rynku.

 Sposoby połączenia z CRK

Kupując urządzenie fiskalne ONLINE należy sprawdzić, ile ono oferuje sposobów komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas. Im więcej, tym łatwiej będzie kasę przystosować do warunków pracy. 

Zazwyczaj w kancelarii jest dostęp do WiFi, dlatego najczęściej wykorzystywanym sposobem komunikacji z CRK  jest komunikacja bezprzewodowa.

Jednak kasy i drukarki ONLINE Posnet oferują jeszcze inne możliwości łączenia się z Centralnym Repozytorium Kas :

• za pomocą złącza USB ( podłączenie kasy do komputera za pomocą kabla)
• dzięki znajdującemu się w urządzeniu fiskalnym modemowi 3G ( komunikacja przebiega w tym wypadku poprzez wybraną sieć komórkową).

Więcej tutaj.

 

Podsumowanie

 Ponieważ 1 lipca zbliża się wielkimi krokami, warto już teraz podjąć decyzję o zakupie kasy fiskalnej ONLINE. Lepiej na spokojnie wybrać najlepsze dla siebie urządzenie fiskalne, niż robić to na chybił trafił pod presją czasu.

 

Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą urządzeń fiskalnych. 

Prosimy o kontakt, jeśli nie znajdą Państwo w ofercie urządzenia, które Państwa interesuje.

___________________________________________________________ 
Źródło: https://www.posnet.com.pl/okiem-eksperta/post/274/kasy-fiskalne-online-dla-prawnikow

JAKIE KASY ONLINE DO SALONU URODY?

 

Od 1 lipca 2021 roku salony urody są zobowiązane do użytkowania kas ONLINE.

 

Na co powinni zwrócić uwagę, kupujący kasę fiskalną ONLINE fryzjerzy i kosmetyczki?

Jakie cechy i funkcjonalności urządzenia fiskalnego będą im pomocne w prowadzeniu biznesu?

Zapraszamy do lektury artykułu eksperta firmy Posnet oraz do zapoznania się z naszą ofertą urządzeń fiskalnych (prosimy o kontakt, jeśli nie ma w ofercie urządzenia, które Państwa interesuje).

 

Od 1 lipca 2021 roku salony urody są zobligowane do rejestracji sprzedaży na urządzeniu fiskalnym ONLINE. Jak będzie najlepsza kasa fiskalna dla fryzjera i kosmetyczki? Na co należy zwrócić uwagę przy jej wyborze?
 

Czym są urządzenia fiskalne ONLINE? 

Są to urządzenia, które wysyłają informacje o zarejestrowanych za ich pomocą transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), działającego przy Ministerstwie Finansów. Przesył danych odbywa się za pomocą sieci internetowej. 

CRK gromadzi dane z m. in.: raportów dobowych, paragonów fiskalnych, dokumentów niefiskalnych, a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych.

 

Stosowanie kas i drukarek fiskalnych ONLINE ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego  i eliminowanie nieprawidłowości w wykazywaniu  obrotów handlowych.

 

Jaka jest ulga na zakup urządzeń ONLINE?

 

Warto wiedzieć, że przedsiębiorcy zobowiązani przez przepisy do zakupu urządzeń ONLINE mogą liczyć na częściowy zwrot kosztów.

Przysługuje odliczenie w wysokości 90% wartości urządzenia z limitem w wysokości 700 zł netto.

KOSZT ZAKUPU ORAZ OBOWIĄZUJĄCE ODLICZENIA

Kasy Posnet ONLINE nie są droższe!

Tak jak deklarował POSNET, ceny kas i drukarek ONLINE, które wprowadzają do oferty, nie są wyższe od odpowiedników handlowych tychże kas z elektroniczną kopią paragonów.

Najważniejsze kwestie dotyczące przysługującego odliczenia na zakup Kas ONLINE wynikające z rozporządzenia MF:

·       ulga przysługuje tylko na zakup urządzeń ONLINE,

·       ulga obejmuje wyłącznie nowych podatników (przedsiębiorców, którzy nie mieli dotychczas kasy fiskalnej) oraz przedsiębiorców tylko z tych branż, które są zobligowane przez ustawę do użytkowania Kas ONLINE,

·       wysokość ulgi to 90% wartości urządzenia z limitem w wysokości 700 zł netto.

 

Warunki otrzymania ulgi:

·       terminowa fiskalizacja zakupionego urządzenia ONLINE,

·       dla podatników zobligowanych do korzystania z kas ONLINE rozpoczęcie ewidencji sprzedaży zgodnie z narzuconym przez ustawę terminem

·       przekazanie Urzędowi Skarbowemu kopii faktury zakupu, dowodu zapłaty oraz kopii raportu miesięcznego, potwierdzającego rozpoczęcie ewidencji sprzedaży,

·       ulgi nie traci się, jeśli w ciągu 3 lat od fiskalizacji urządzenie jest terminowo poddawane przeglądom technicznym, a komunikacja z repozytorium KAS przebiega zgodnie z harmonogramem.

Branże zobowiązane do użytkowania kas i drukarek ONLINE od 1 lipca 2021 roku:

•     budowlana,
•     salony fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
•     lekarze, dentyści,
•     prawnicy,
•     kluby fitness.

 

Kasa czy drukarka fiskalna ONLINE?

Właściciel salonu urody najpierw powinien ustalić czy do swojego biznesu potrzebuje kasę fiskalną czy drukarkę fiskalną ONLINE. Choć ta ostatnia oferuje więcej możliwości, musi współpracować z komputerem i odpowiednim programem sprzedażowym.

Takie rozwiązanie sprawdza się najlepiej w placówka mających bardzo dużą bazę towarową czyli wiele usług i produktów do zaoferowania. To jednak generuje większe koszty, a także wymaga wygospodarowania w salonie urody przestrzeni dla stanowiska kasowego. 

Oczywiście na rynku są również nieduże drukarki fiskalne ONLINE.

 

Kasa fiskalna ONLINE, choć oferuje mniej możliwość niż zestaw drukarka + komputer + program sprzedażowy, to jest zazwyczaj urządzeniem mniejszym i poręczniejszym, a przede wszystkim działającym samodzielnie.

 

Zazwyczaj, kasa fiskalna ONLINE wystarczy do prowadzenia salonu urody. Jednak, gdy posiadamy oprogramowanie do prowadzenia salonu, to warto rozważyć zakup drukarki fiskalnej.

 

Cena - dlaczego nie warto wybierać najtańszej oferty?

Oczywiście, każdy podejmuje decyzję zakupową kierując się przede wszystkim ceną. Wszyscy szukamy jak najtańszych ofert. Jednak, w wypadku kasy fiskalnej ONLINE nie cena, a jakość powinna być najważniejszym czynnikiem branym pod uwagę przy wyborze urządzenia.

 

Najlepsza kasa fiskalna ONLINE dla fryzjera czy kosmetyczki  to nie ta, która będzie najtańsza, ale ta, która pozwoli prowadzić i rozwijać biznes bez zakłóceń.

Kasę fiskalną kupuje się na minimum 5 lat. To fundament prowadzenia biznesu. I powinna ona działać bez zarzutu. 

A koszty dla przedsiębiorcy, z powodu posiadania kiepskiej jakości kasy fiskalnej są znaczne! To nie tylko kolejne naprawy, wymiana elementów czy notoryczne wzywanie serwisu naprawczego.

To również koszty, które trzeba ponieść z powodu:

• przestoju pracy salonu (gdyż bez sprawnego urządzenia fiskalnego powinno się wstrzymać sprzedaż)
• niskiego poziomu obsługi klientów, ( co skutkuje ich odpływem)
• notorycznego wzywania serwisu naprawczego.

Dlatego nie ma sensu oszczędzać na kasie fiskalnej. 

 

Warto wydać czasem trochę więcej, ale mieć urządzenie fiskalne naprawdę dobrej jakości.

c.d.n

źródło: https://www.posnet.com.pl/okiem-eksperta/post/270/kasa-fiskalna-online-dla-salonu-kosmetycznego-i-fryzjerskiego---cz.-1

Portal Biura - prosta komunikacja biura rachunkowego z klientem

Portal Biura to wygodna aplikacja webowa, będąca miejscem kontaktu klienta z biurem rachunkowym. Jest w pełni zintegrowana z programami księgowymi, wykorzystywanymi w biurach rachunkowych – Rewizorem i Rachmistrzem GT oraz nexo.

Aplikacja oferuje dwie usługi: Dokumenty oraz Raporty. Obie gwarantują szereg praktycznych funkcji, zarówno dla biur, jak i ich klientów i mogą być wykorzystywane niezależnie od siebie. Sprzedaż obu usług rusza 23 września 2020 r.

Co zyskasz jako biuro rachunkowe?

Korzystając z Portalu Biura błyskawicznie wczytasz odebrane dokumenty do swojego programu księgowego oraz szybko wyślesz klientom raporty finansowo-księgowe. Ponadto poinformujesz ich o nadchodzących terminach podatkowo-składkowych, konieczności dostarczenia istotnych dokumentów, rozliczeniach czy wysyłce raportów. Sam decydujesz o formie powiadomienia, które otrzymuje klient – mogą to być maile lub SMS-y. Dodatkowo zyskujesz stały wgląd w wysłane danemu klientowi raporty, zebrane w jednym miejscu, dzięki czemu możecie je wspólnie analizować w dowolnej chwili. To znacząca oszczędność czasu, zarówno dla samego biura, jak i dla jego klientów.

Dokumenty

Dzięki usłudze możesz:

1. Automatycznie pobierać przesłane przez klienta dokumenty do programów księgowych.
2. Wygodnie przeglądać je wszystkie w jednym miejscu.
3. Łatwo wprowadzać otrzymane dokumenty do użytkowanego systemu.
4. Automatycznie wczytywać dane z faktur (OCR) – aplikacja sama rozpoznaje dane z przesłanego dokumentu, takie jak numer dokumentu, data, kontrahent czy kwota z tabeli VAT, a następnie przenosi je na zapis księgowy podczas jego dodawania.
5. Automatycznie informować klienta o postępie prac nad danym dokumentem.

Raporty

Dzięki usłudze możesz:

1. Publikować raporty finansowo-księgowe.
2. Wygodnie przeglądać wysłane klientowi raporty.
3. Ustawiać automatyczne powiadomienia (mail lub SMS, wybór należy do Ciebie) dla klientów o nadchodzących terminach podatkowo-składkowych, konieczności dostarczenia dokumentów, rozliczenia się z biurem, wysyłki raportów lub odrzuceniu przesłanych dokumentów (i konieczności ich poprawy).

Co zyskasz jako klient biura

Portal Biura pozwala błyskawicznie wysyłać dokumenty do biura rachunkowego, także w formie pliku PDF lub zdjęcia zrobionego za pomocą smartfona, a następnie na bieżąco analizować postęp prac nad nimi. W razie błędu na dokumencie otrzymasz jego zwrot z odpowiednią adnotacją, dzięki czemu będziesz mógł szybko nanieść niezbędne poprawki. Przygotowane przez biuro dane raportowe są do Twojej dyspozycji o każdej porze, a o nadchodzących terminach i czynnościach podatkowo-składkowych przypomni Ci automatyczne powiadomienie, wysyłane mailem lub SMS-em.

Dokumenty

Dzięki usłudze możesz:

1. Błyskawicznie przesyłać do biura rachunkowego poprzez chmurę zdjęcia dokumentów (np. zrobione za pomocą smartfona) oraz dokumenty w formacie PDF.
2. Wyczerpująco opisywać przesyłane dokumenty.
3. Śledzić postęp pracy nad dokumentami.

Raporty

Dzięki usłudze możesz:

1. Wygodnie przeglądać dane raportowe, udostępniane przez biuro rachunkowe: 
   
   - podsumowanie Twojej ewidencji VAT oraz zapisów szczegółowych sprzedaży i zakupu, 
   - podsumowanie Twoich ksiąg rachunkowych, w tym również ich poszczególne zapisy (dla księgowości uproszonych),
   - podsumowanie Twoich rozliczeń wraz ze szczegółami zobowiązań i należności,
   - wynagrodzenia Twoich pracowników,
   - podsumowanie zobowiązań wobec instytucji prawnych oraz Twoich pracowników, wraz z danymi niezbędnymi do wykonania przelewów.
   
   
2. Sprawnie operować na udostępnionych przez biuro raportach – filtrować, wyszukiwać oraz sortować, a dla wnikliwszej analizy – eksportować dane (do formatu csv) lub wydrukować je.
3. Monitorować nadchodzące terminy ustawowe oraz te wynikających z umowy z biurem (np. termin dostarczenia dokumentów, termin rozliczenia z biurem).
4. Otrzymywać powiadomienia o nadchodzących czynnościach poprzez SMS lub pocztę email.

Ile to kosztuje

Biura rachunkowe mogą kupić i udostępnić swoim klientom jedną lub obie funkcjonalności Portalu Biura (Raporty i Dokumenty) – na 1, 3 lub 12 miesięcy. Portal Biura objęty jest dodatkowym abonamentem – odrębnym od abonamentu do użytkowanego programu.

Dokumenty InsERT nexo/InsERT GT – Cennik

Wielkość pakietu (liczba stron)	1 miesiąc	3 miesiące	12 miesięcy
500	99	-	-
1 000	189	249	299
2 000	299	349	499
5 000	499	599	699
10 000	-	999	1199

 

Raporty InsERT nexo/InsERT GT – Cennik

Wielkość pakietu (liczba podmiotów)	1 miesiąc	3 miesiące	12 miesięcy
50	49	129	399
Paczka dodatkowa 50	30	78	238

Ceny zł netto 

Cennik nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66, par. 1 Kodeksu cywilnego.

 

Zasady licencjonowania

Zasady licencjonowania usługi Dokumenty

1. Usługa licencjonowana jest na liczbę stron do przesłania.
2. Klient może wypróbować usługę i aktywować ją na 1 miesiąc bezpłatnie – w pakiecie dostaje darmową paczkę 50 stron.
3. Usługa sprzedawana jest w pakietach stron z określonym okresem ważności (1, 3 lub 12 miesięcy).
4. Jeżeli w trakcie trwania usługi zostanie wykorzystany cały pakiet stron, to klienci biura rachunkowego będą mogli logować się do udostępnionej usługi i przekazywać dokumenty (które biuro odbierze po opłaceniu usługi) tylko do terminu, który wystąpi wcześniej: data wykorzystania limitu + 1 miesiąc lub data wygaśnięcia usługi.
5. Po wykorzystaniu pakietu biuro rachunkowe otrzyma listę wszystkich dokumentów, które zostały wysłane przez klienta biura, natomiast będzie miało podgląd i będzie mogło pracować tylko na dokumentach, dla których starczyło kredytów z pakietu.
6. Usługa może być rozszerzana o pakiety stron, np.500/1000/2000/5000/10000.
7. Pakiety stron zostaną przyporządkowane do okresów – 1, 3 lub 12 miesięcy.
8. Wybrany okres (1, 3 lub 12 miesięcy) określa ważność usługi od momentu zakupu wybranego pakietu stron. Jeżeli więc w trakcie trwania 12-miesięcznego pakietu dokupiony zostanie np. pakiet 1-miesięczny, którego data wygaśnięcia jest krótsza niż data większego, wcześniej kupionego pakietu, to nie wydłuża on ważności całej usługi.
9. Jeśli wykupienie kolejnego abonamentu następuje po wygaśnięciu poprzedniego, niewykorzystane strony przepadają.

Zasady licencjonowania usługi Raporty

1. Usługa licencjonowana jest na liczbę podmiotów.
2. Klient może wypróbować usługę i aktywować ją na 1 miesiąc bezpłatnie.
3. Po bezpłatnym okresie usługa będzie przedłużana na 1, 3 lub 12 miesięcy.
4. W momencie przedłużania klient wybiera jeden z dostępnych pakietów podmiotów, np. 50/100/150/200/250/300/350/400/450/500.
5. Jeżeli usługa ma być wykupiona dla większej liczby podmiotów, niż określona w najniższym pakiecie (50 podmiotów), to cena pakietu liczona jest jako suma ceny pakietu podstawowego oraz suma cen odpowiedniej liczby wymaganych rozszerzeń, np. dla Pakietu 100 = cena za 50 podmiotów (podstawa) + cena rozszerzenia (50 podmiotów).
6. W trakcie trwania usługi klient ma możliwość przejścia na wyższy pakiet podmiotów, a cena liczona jest jako iloczyn miesięcy do wygaśnięcia usługi, liczby rozszerzeń (o 50 podmiotów) oraz ceny rozszerzenia za okres 1 miesiąca.
7. Jeżeli w trakcie trwania usługi następuje przedłużenie z określeniem wyższego pakietu, to obowiązująca usługa również zostaje zwiększona do tego samego zakresu, za co klient płaci jak przy rozszerzeniu.

Źródło; https://portalbiura.pl/ ; https://www.insert.com.pl/aktualnosci/informacje/2020/portal_biura.html

Zarezerwuj.pl – system rezerwacji online. Szybko, intuicyjnie, niezawodnie

 

 

Szanowni Państwo,

zapraszamy do testów nowej aplikacji InsERT zarezerwuj.pl!

zarezerwuj.pl to wygodna aplikacja webowa umożliwiająca kompleksowe zarządzanie rezerwacjami i rejestracjami online. Dzięki intuicyjnemu panelowi można błyskawicznie dodać do systemu rezerwacje telefoniczne, internetowe czy złożone bezpośrednio na miejscu, z kolei Państwa klienci zyskają możliwość łatwej i szybkiej rezerwacji z dowolnego miejsca.

zarezerwuj.pl pozwala szybko i niezawodnie zarządzać obsługą rejestracji, wyszukiwaniem wolnych terminów i kontaktowaniem się z klientem. Aplikacja zautomatyzuje te procesy i znacząco skróci czas niezbędny do dokonania rezerwacji, zwiększy zadowolenie klientów i komfort pracowników, a dzięki temu zwiększy Państwa przychody! Zachęcam do założenia konta i pracy całkiem za darmo do końca października.

Co już teraz oferuje system?

	Recepcja Zarządzaj rezerwacjami na własnym komputerze dzięki intuicyjnemu panelowi. Dodawaj rezerwacje zgłoszone telefonicznie i bezpośrednio na miejscu, zarządzaj rezerwacjami z Internetu.
	Strona www Dzięki estetycznemu widżetowi umieszczonemu na swojej stronie daj klientom możliwość rezerwacji online, by już za chwilę mieć je w swoim terminarzu.
	Smartfony Rezerwacja na Twoich mobilnych stronach pozwoli klientom dokonywać rezerwacji szybko i wygodnie, z dowolnego miejsca.

• powiadomienia i przypomnienia SMS
• powiadomienia i przypomnienia e-mail
• intuicyjny terminarz
• elastyczna wyszukiwarka wolnych terminów
• określenie wyjątków dostępności (np. urlopy)
• tworzenie widżetu do zamieszczenia na stronie (przyjmowania rejestracji z poziomu strony www)
• integracja z systemem płatności online
• historia klienta

Wkrótce dostępne będą kolejne funkcje! Zacznij pracę już dziś. Całkiem za darmo!

Co zyskują Państwo z nową aplikacją?

	Przejrzysty terminarz Estetyczny i łatwy w obsłudze kalendarz da Ci możliwość sprawnego przyjmowania rezerwacji usług lub zasobów (np. sal, pomieszczeń, samochodów, maszyn, pokoi, apartamentów i wielu innych rodzajów). Szybki podgląd dokonanych rezerwacji i elastyczna wyszukiwarka wolnych terminów uczynią Twoją pracę przyjemniejszą. Filtrowanie pomoże Ci przejrzeć tylko te rezerwacje i usługi, którymi jesteś zainteresowany.
	Powiadomienia SMS Dzięki specjalnemu mechanizmowi wysyłania SMS-ów możesz m.in. prosić klientów o potwierdzenie podanego numeru telefonu lub wysyłać potwierdzenia rejestracji i przypomnienia o nadchodzących wizytach.
	Płatności online Chcesz, by rezerwacje Twoich usług możliwe były po opłaceniu zaliczki lub całej należnej kwoty? Nic prostszego - dzięki wbudowanym w system płatnościom online!
	Widżety na Twojej stronie Klienci będą mogli dokonać rezerwacji m.in. używając widżetu rezerwacji zamieszczonego na Twojej stronie WWW. Wszystkie dokonane w ten sposób rezerwacje pojawią się błyskawicznie w Twoim systemie. To wygodna metoda pozyskiwania klientów - bez rozmów telefonicznych czy wcześniejszej wizyty.

Wypróbuj aplikację zarezerwuj.pl – do końca października możesz to zrobić zupełnie za darmo!

Jak rozpocząć pracę z zarezerwuj.pl

1. Wejdź na stronę zarezerwuj.pl (zostaniesz przekierowany na stronę dla właścicieli firm - zarezerwuj.pl/firma).
   
   
2. Zaloguj się, jeśli masz już Konto InsERT po prostu aktywuj usługę, jeśli nie masz konta, załóż je i aktywuj usługę.
   
   
3. Po aktywacji zostaniesz przekierowany do kreatora, który pomoże Ci wprowadzić dane Twojej firmy i oferowanych przez Ciebie usług.
   
   
4. Dodatkową szczegółową konfigurację systemu będziesz mógł przeprowadzić w module Ustawiania.

Wszelkie uwagi kieruj na rezerwacje@insert.com.pl. Przyjemnej pracy!

Jeśli będą Państwo zainteresowani lub niezbędna będzie pomoc, chętnie odpowiemy na wszelkie pytania. Zapraszamy do kontaktu TUTAJ.

Licencjonowanie i opłaty

Do końca października pracuj całkiem za darmo!

Później obowiązywać będą opłaty uzależnione od liczby używanych terminarzy.

Będą to jak zawsze w przypadku systemów Insertu propozycje atrakcyjne cenowo!

Źródło: https://zarezerwuj.pl/firma/# ; https://www.insert.com.pl/aktualnosci/informacje/2020/zarezerwuj.pl.html